Besoin d'un Chef de projet Evénementiel ?

 Vous êtes acteur du monde de l'événementiel en France et à l'International ?

Laissez moi vous aider dans la réalisation de vos projets.

  •  Simplifiez le travail de vos collaborateurs

  • Déléguez certaines de vos missions

  • Dynamisez vos offres événementielles

  • Renforcez vos équipes

  • Optimisez l'expérience client 

La nature de mon travail s'adapte à vos besoins, allant de la conception totale d'un événement à la réalisation d'une tâche bien précise. 

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éVéNEMENTS "CORPORATE"

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éVéNEMENTS "GRAND PUBLIC"

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Mes services

Avant l'événement 

Conception 

 

  • Prise de connaissance du brief de l’événement
     

  • Définition du concept en accord avec les objectifs de l'événement
     

  • Définition de la road map
     

  • Recherche de lieux, fournisseurs et prestataires
     

  • Budgétisation et Cost control
     

  • Elaboration de la proposition commerciale
     

  • Rédaction du devis et suivi commercial


     

Gestion 

  • Mise en relation directe et accompagnement du client
     

  • Visites de lieux 
     

  • Définition détaillée des services proposés par les prestataires et fournisseurs en accord avec les besoins évolutifs du client
     

  • Gestion administrative 
     

  • Reporting et réunions 
     

  • Elaboration des plannings et Briefing des équipes  
     

  • Rédaction et diffusion d'une feuille de route/ déroulé de l'événement

Promotion et communication 

  • Création et mise en oeuvre du plan de promotion et de communication
     

  • Définition des stratégies commerciale et d'accueil des clients VIP
     

  • Définition d'une politique de community management 
     

  • Rédaction de contenus en plusieurs langues
     

  • Coordination des supports de communication: sites internets, réseaux sociaux, blogs
     

  • Gestion post événement: Statistiques, photos, rédactions de contenus, enquêtes de satisfaction
     

action d’un plan d’éco-conception 

  • Réflexion dès la conception du projet
     

  • Mise en oeuvre d’une vision commune au sein de l'équipe 
     

  • Définition des priorités d’action
     

  • Evaluation des ressources humaines nécessaires et du coût du plan d’action
     

  • Mise en place d'une stratégie de communication liée à l'objectif d'éco conception de l'événement
     

  • Mise en place d’indicateurs qui vont permettre l’amélioration continue de la démarche éco-responsabilité
     

Mes services

Pendant l'événement  /  Après l'événement 

Coordination opérationnelle 

  • Gestion opérationnelle de l'événement 
     

  • Gestion du lieu
     

  • Gestion du planning
     

  • Gestion des fournisseurs
     

  • Gestion des prestataires
     

  • Management d’équipes
     

  • Régie terrain: contrôle du montage, de l’exploitation et du démontage
     

  • Gestion des imprévus
     

  • Présence commerciale 
     

  • Reporting de l’événement

Accompagnement de groupe 

  • Gestion opérationnelle du voyage
     

  • Gestion du planning du groupe
     

  • Gestion des prestataires et des différentes animations
     

  • Accompagnement et assistance du groupe au quotidien
     

  • Gestion des imprévus
     

  • Communication en continu avec l’agence 
     

  • Reporting 
     

  • Source d’informations sur la culture, les coutumes et les habitudes de vie du pays visité

Analyse et clôture 

  • Débriefing client
     

  • Évaluation du retour sur investissement (ROI)
     

  • Rédaction des bilans et élaboration de recommandations pour les événements suivants
     

  • Remise et analyse de statistiques
     

  • Création et analyse de questionnaires de satisfaction
     

  • Gestion de la communication post événement: photos, rédactions de contenus, enquêtes de satisfaction
     

  • Clôture du budget 
     

  • Suivi des retombées presse

Bilan et analyse écologique

  • Rédaction d'un bilan de la démarche responsable
     

  • Réalisation d'une enquête auprès du public / clients / invités (questionnaires de satisfaction, statistiques, ou interviews..)
     

  • Calculer l'empreinte écologique de l'événement, comparaison avec les précédentes versions
     

  • Réaliser un bilan des gaz à effet de serre 
     

  • Mise en place d'action de compensation de gaz à effet de serre 
     

  • Mise en place d'une stratégie de communication liée à l'objectif d'éco conception de l'événement

Bénéficiez de mon réseau

portrait

Guidée par le rêve de posséder un jour, un établissement hôtelier, j'ai tout d'abord obtenu une Licence en Management Hôtelier à l’Ecole Internationale de Savignac. J’ai pu me former au sein d’établissements de haute renommée comme le Guanahani Resort & Spa ***** de Saint Barthélémy ainsi que dans les hôtels Miramar, Pulitzer et W de Barcelone. De la réception, au service commercial, à la restauration, j’ai rapidement été amenée à gérer les événements tant au niveau opérationnel qu’au niveau organisationnel. 

L'obtention d'un Master en Tourisme d’Affaires et Evénementiel à l'HTSI de Sant Ignasi m'a permis d’élargir mon domaine de compétences et de mieux cerner le sens que je voulais donner à mon métier.

C’est ensuite à Paris, au sein d’une agence événementielle corporate que j’ai ensuite pu me perfectionner. 

Ayant collaboré au sein de projets d'événements divers et variés, je redouble d'énergie et d'idées pour sans cesse surpasser les attentes et sublimer l'expérience du client. 

Ils me font confiance

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Contact

18, rue Lalo

75116 Paris, France

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Tél : 07 68 48 03 68

astrid@dday-event.com

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